Newsroom AI treedt op als gegevensverwerker en faciliteert het verzamelen en veilig opslaan van zowel persoonlijk identificeerbare gegevens als geanonimiseerde gegevens. De gegevens behoren toe aan de verwerkingsverantwoordelijken. Verantwoordelijken voor de verwerking zijn in de meeste gevallen de eindklanten, als campagnes worden gefaciliteerd via meerdere tussenpersonen (gegevensverwerkers) - zoals aanbieders van oplossingen, media- of reclamebureaus.